Para isso, é preciso muita organização e ferramentas adequadas que facilitem a rotina e ofereçam precisão nos dados. Parte importantíssima da área financeira são as contas a pagar e a receber. Por mais que pareça simples, o dia a dia turbulento é prato cheio para desorganização e esquecimento, principalmente do que consideramos ser irrelevante.
Contas a pagar
As contas a pagar incluem tudo o que a empresa precisa quitar: pagamento de funcionários, impostos, fornecedores, aluguel, manutenção, entre diversas outras coisas. Todas as obrigações financeiras, por menor que sejam, devem ser registradas aqui.
Contas a receber
As contas a receber representam todos os valores devidos que entrarão na empresa como pagamento de parcelas, entre outros.
1 – Registre
Registre todas as contas a pagar e a receber. Em ambas as situações, a falta de registro e de organização faz você perder dinheiro.
2 – Monitore
Não basta registrar e deixar de lado, afinal, o objetivo de manter tudo registrado é a organização e saúde financeira do seu negócio. Para isso, é preciso monitoramento constante para executar ações como antecipar o pagamento de contas que conferem desconto nesta situação e realizar a cobrança das contas a receber.
3 – Tenha um software de gestão
A automatização da sua organização financeira evita erros, economiza tempo e dá espaço para que seus profissionais e você possam focar em outras funções. O BusinessShop, software mais completo para a gestão no varejo, realiza a automatização, não apenas do setor financeiro, mas de toda a sua loja. Por meio de uma interface prática e intuitiva, você fica por dentro de tudo o que está acontecendo no seu negócio em poucos toques. O BusinessShop também lhe envia relatórios automáticos que podem ser personalizados de acordo com o que precisa. Você pode acessar tudo isso de um Smartphone ou Tablet, de onde estiver.
4 – Negocie
Tudo é negociável! Analise seus controles e antecipe problemas, não espere que dívidas se transformem em bolas de neve para agir. Negociar não é feio ou problemático, é inteligente.
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