Coleta de Inventário, dicas para essa importante tarefa na sua loja

E por que é tão importante fazer essa contagem?

Primeiro, porque é uma forma de evitar perdas, afinal, “mercadoria parada é dinheiro parado”. Quando você sabe exatamente o que tem em estoque, é mais fácil evitar que produtos sejam extraviados, esquecidos ou roubados. Além disso, a coleta de inventário ajuda a identificar produtos que estão com baixo giro e que precisam ser vendidos com mais urgência – o que também pode ajudar, em um período de baixas vendas, a capitalizar a loja com uma promoção. Outra vantagem é que a coleta é uma forma de identificar erros de registro. Às vezes, produtos são registrados duas vezes ou não são registrados corretamente, o que pode gerar problemas na hora de fazer o balanço financeiro da loja.

Mas como fazer a coleta de inventário?

Basicamente hoje existem dois métodos, o mais tradicional consiste em separar um dia específico para isso. É importante que a loja esteja fechada para que a contagem seja feita com mais precisão – isso normalmente ocorre à noite, feriado ou mesmo final de semana. Depois, é preciso contar todos os produtos disponíveis na loja, anotando cada um deles em uma planilha manualmente ou usando um coletor que leia os códigos de barras e/ou QRCode o qual irá exportar a coleta para um sistema de gestão de estoque. Além disso, é importante fazer a contagem de forma organizada, separando os produtos por categoria ou por setor da loja.

Essa metodologia é mais demorada, pode exigir uma força tarefa de sua equipe, ou mesmo de empresas especializadas na prestação desse tipo de serviço, porém, nesse último caso, há um custo pela “comodidade”.

Outra possibilidade muito mais prática e rápida é utilizar a tecnologia RFID, que consiste em etiquetas individuais por produto eu emitem um sinal informando os dados dos produtos e suas quantidades. Nesse caso basta acionar o coletor dentro do estoque que em segundos, todos os produtos são “bipados” gerando um ganho de tempo e operacional muito grandes, todo o processo: contagem, conferência, checagem e inserção no sistema, pode ser feito em questão de meia hora.

Fazer a coleta de inventário é fundamental para manter a organização e o controle do estoque da sua loja e sim, graças à tecnologia hoje em dia essa tarefa pode ser feita de forma prazerosa e rápida, consulte a Server Softwares para Varejo para saber como se beneficiar desse avanço e ter controle total do seu estoque e sua loja.

Um presente para você!

Para começarmos a ajudar você nessa tarefa aqui vai nosso presente para o Varejo, o Coletor Virtual, com esse aplicativo para smartfones e tablets Android, é possível bipar os produtos de seu estoque através da câmera e exportar a coleta no formato que você desejar, seja txt, csv ou Excel, sem necessidade de investir em um coletor de dados. Além disso, se você preferir também é possível parear o aplicativo com um coletor normal ou de RFID e ter ainda mais praticidade na tarefa.

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